(Timp estimat pentru citirea acestui articol: 5 min)
Folosești zilnic Gmail? Trimiți e-mail-uri noaptea, în weekend sau dimineața foarte devreme? Probabil că da. Și te gîndești că astfel dai dovadă de hărnicie, că destinatarii te vor aprecia. Se pare însă că nu este chiar în regulă să dai impresia de disponibilitate permanentă. Numai eu cîte pocinoguri n-am suferit din cauză că oamenii au considerat mereu că-i pot ajuta la orice oră, în orice zi, fie zi de lucru sau de odihnă…
Am învățat să programez e-mail-uri, de cînd lucrez de acasă sau de la distanță. Practic, îmi fac programul cum doresc, lucrez cînd am timp, dar e-mail-urile se vor trimite în timpul programului de lucru tipic de la orice companie, fără ca destinatarul să știe că eu nu sunt în acel moment în fața laptop-ului.
Folosesc de ceva timp instrumente de programare a e-mail-urilor din Gmail și vin aici cu unele detalii despre unele dintre ele, poate vă vor fi de folos.
Boomerang
Este vorba despre o extensie pentru Gmail, dar și de o aplicație separată pentru Android. În versiunea de extensie, vei avea un buton Send Later la orice Compose și un icon permanent în dreapta sus în contul tău de Gmail. Poți seta o dată și o oră anume sau poți selecta din datele și orele sugerate în limbaj natural, de exemplu „Peste două ore”, „Mîine” etc.
În plus, poți urmări dacă destinatarul (sau destinatarii) au dat click pe link-urile din interiorul mesajului și mai poți cere să-ți vină înapoi mesajul dacă nu s-a răspuns la el într-un anumit timp. În versiunile cu plată, ai o mulțime de alte opțiuni utile, de exemplu să programezi un email periodic.
Cea mai nouă utilitate de la Boomerang este Respondable, o componentă de inteligență artificială. Pe baza ei, ți se calculează un scor pe măsură ce scrii, în așa fel încît să știi care este probabilitatea să ți se răspundă la mesaj. Evident, funcționează mai bine dacă scrii mesajul în engleză. Printre parametrii luați în considerare se află lungimea textului, dificultatea de citire, dacă ai întrebări în text etc.
Google Sheets Email Scheduler
Ca să vezi cum funcționează, mergi în contul de Gmail și creează un draft sau două. Apoi, mergi la labnol.org/scheduler și instalează Email Scheduler. Va rula un script care te va întreba cîteva lucruri, apoi se va crea un sheet nou. La Add-ons – Email Scheduler vei putea configura trimiterile din viitor. Selectează din bara din dreapta ciorna dorită, setează data și ora și gata!
Problema este că nu poți alege o oră exactă și ești limitat la 5 mesaje odată pe care le poți programa. Însă nu există limitări la ciorne, ele pot avea fișiere atașate, pot fi trimise de la un alias ș.a.m.d. Doar că totul se face printr-un sheet separat de contul de Gmail.
Right Inbox for Gmail
Funcționează tot ca o extensie pentru browser. După ce o instalezi, reîncarcă pagina care conține Gmail-ul tău. După aceea, vei fi surprins să vezi că are cam aceleași opțiuni ca și Boomerang, dar meniul este aranjat un pic altfel. În plus, poți adăuga o notă la un e-mail programat, în caz că vrei să nu uiți ceva detalii importante despre acea comunicare, fără ca destinatarul tău să poată vedea aceste detalii.
Există o deosebire esențială față de Boomerang: Right Inbox costă cu un dolar mai mult în varianta premium, dar primești 3 luni gratuite dacă plătești în avans pe un an întreg.
Mai există și alte soluții ca să programezi e-mail-uri în Gmail, ca Sndlatr, Banana Tag și Mail Conductor, dar cele de mai sus mi-au atras mie atenția. Fiecare dintre ele are o variantă gratuită și mai multe cu plată. De cînd folosesc Boomerang în varianta cu plată, pot spune că merită banii și n-am avut niciodată probleme. A, există și un micuț risc: practic, îți predai contul Gmail în mîinile serviciului respectiv, deci o parte din sufletul tău privat li-l vinzi lor. Dar deh, nu le poți avea pe toate în viață, nu?